BÁO CÁO CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ NĂM HỌC 2025- 2026

UBND PHƯỜNG THIÊN TRƯỜNG
TRƯỜNG TIỂU HỌC MỸ TRUNG

Số: 163/BC-THMTR CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Thiên Trường, ngày 12 tháng 06 năm 2026

BÁO CÁO
CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ NĂM HỌC 2025- 2026

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH
Trường Tiểu học Mỹ Trung có tổng số 25 cán bộ, giáo viên, nhân viên; tổng số lớp: 15; tổng số học sinh: 464 em.
Công tác văn thư, lưu trữ của nhà trường được thực hiện theo các quy định hiện hành; đảm bảo phục vụ công tác quản lý, điều hành và lưu giữ hồ sơ, tài liệu trong quá trình hoạt động của đơn vị.
II. KẾT QUẢ THỰC HIỆN
1. Công tác chỉ đạo, triển khai thực hiện
• Nhà trường đã xây dựng và triển khai kế hoạch thực hiện công tác văn thư, lưu trữ trong năm học 2025 – 2026
• Phân công cán bộ phụ trách công tác văn thư, lưu trữ; thực hiện đầy đủ chế độ báo cáo theo quy định.
• Tuyên truyền, phổ biến các quy định về văn thư, lưu trữ đến cán bộ, giáo viên, nhân viên trong nhà trường.
2. Công tác văn thư
a) Công tác soạn thảo và ban hành văn bản
• Văn bản ban hành bảo đảm đúng thể thức, kỹ thuật trình bày theo quy định.
• Nội dung văn bản phù hợp chức năng, nhiệm vụ của nhà trường.
• Thực hiện ký số, quản lý văn bản điện tử.
b) Công tác quản lý văn bản đến, văn bản đi
• Tiếp nhận, đăng ký, phân loại, chuyển giao văn bản đến kịp thời.
• Văn bản đi được vào sổ, lưu đầy đủ trước khi phát hành.
• Thực hiện theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản.
Kết quả thực hiện:
• Tổng số văn bản đến: 663 văn bản.
• Tổng số văn bản đi: 163 văn bản.
• Tỷ lệ xử lý đúng thời hạn: 100%.
c) Quản lý và sử dụng con dấu
• Con dấu được quản lý chặt chẽ, sử dụng đúng quy định.
• Không để xảy ra mất mát, sử dụng sai mục đích hoặc đóng dấu không đúng thẩm quyền.
3. Công tác lưu trữ
• Thực hiện lập hồ sơ công việc theo quy định.
• Thu thập, sắp xếp, chỉnh lý hồ sơ, tài liệu phát sinh trong năm học.
• Hồ sơ được phân loại, bảo quản tại tủ lưu trữ, bảo đảm an toàn.
• Thực hiện danh mục hồ sơ lưu trữ theo quy định.
Kết quả:
4. Kết quả:
Số hồ sơ lập trong năm và hồ sơ lưu trữ đảm bảo đầy đủ, đúng quy định. Tỷ lệ hồ sơ được sắp xếp, bảo quản đúng quy định đạt trên 90%
5. .Ứng dụng công nghệ thông tin
• Thực hiện trao đổi văn bản điện tử, lưu trữ dữ liệu trên hệ thống dùng chung.
• Tăng cường sử dụng chữ ký số.
• Thực hiện số hóa một số hồ sơ, tài liệu của nhà trường.
III. ĐÁNH GIÁ CHUNG
1. Ưu điểm
• Công tác văn thư, lưu trữ được thực hiện nền nếp, đúng quy định.
• Hồ sơ được quản lý tương đối đầy đủ, phục vụ tốt công tác quản lý và tra cứu.
2. Tồn tại, hạn chế
• Một số hồ sơ lập chưa đồng đều giữa các bộ phận.
• Việc số hóa tài liệu còn hạn chế do điều kiện cơ sở vật chất.
3. Nguyên nhân
• Khối lượng công việc lớn.
• Cán bộ phụ trách kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ.
IV. PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ THỜI GIAN TỚI
• Tiếp tục nâng cao chất lượng công tác văn thư, lưu trữ.
• Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hồ sơ.
• Thực hiện lập và giao nộp hồ sơ đầy đủ, đúng thời hạn.
• Tổ chức kiểm tra, rà soát hồ sơ lưu trữ định kỳ.
Trên đây là báo cáo công tác văn thư, lưu trữ của Trường Tiểu học Mỹ Trung năm học 2025 -2026. Kính đề nghị cấp trên xem xét, tổng hợp.
Nơi nhận:
• BGH; NGƯỜI LÀM BÁO CÁO
• Lưu: VT.

Lê Thị Tố Uyên